BORÇ ALACAK TAKİBİ NEDİR? borç alacak takibi nedir?

BORÇ ALACAK TAKİBİ NEDİR? borç alacak takibi nedir?

Günlük hayatta da sıkça karıştırılan ‘Borç’ ve ‘Alacak’ kavramlarının açılımıyla yazımıza başlayalım. Alacak ve borç a örnek vermek gerekirse, bir arkadaşınıza para verdiğinizde alacaklanırsınız, arkadaşınızdan para aldığınızda borçlanırsınız. Burada kendinizi bir muhasebe hesabı olarak düşünüp 'alan hesap borçludur veren hesap alacaklıdır' sonucuna da ulaşabilirsiniz. Başka bir anlatımla 'paranın girdiği hesap borçludur, çıktığı hesap alacaklıdır.

Borç ve alacak arasındaki temel farklılıklarla ilgili olarak yazımıza aşağıdaki açıklamaları eklemekte fayda var. Borç ve alacak arasındaki farkı aşağıdaki gerekçelerle açıklayabiliriz.

Borç, genel muhasebe hesabının sol tarafını ifade ederken, kredi genel muhasebe hesabının sağ tarafıyla ilgilidir. Kişisel hesaplarda alıcı borçlandırılırken veren alacaklı olur. Ne gelirse gelsin, gerçek hesapla borçlandırılır, dışarı çıkan her şey ona yatırılır. Nominal hesap için - tüm giderler ve zararlar borçlandırılır, ancak tüm gelirler ve kazançlar alacaklandırılır.

Borçtaki artış;

nakit, envanter, fabrika ve makine, arazi ve bina, maaş, sigorta, vergi, temettü gibi giderlerdeki artıştan kaynaklanmaktadır. Kredi artışı, hissedarlar fonu, üyelik ücretleri, kira gelirlerindeki artıştan kaynaklanmaktadır. 

Borç Alacak Takibinin anlamını yazarak yazımıza devam edelim. Borç alacak takibi, diğer adıyla cari hesap takibi olarak bilinen şekliyle açılımını, şirketler için mali açıdan önemli olan borç alacak takibi, müşteri ve tedarikçiler arasında yaşanan her türlü işlemin takibinin yapılması olarak açıklanabilir. Düzenli olarak ticari ilişki içinde bulunan herkes, borç alacak takibi yaparak tahsilat ve ödemeleri izler.

Takip edilmeyen mali işlemler sonucunda hem müşteri hem işletme tarafı bundan maddi anlamda zarar görebilir. Borç alacak takibini işletme sahibi veya bu konuda yetkilendirilmiş kişiler yapar. Borç ve alacak tanımını anlamak için temel muhasebe terimlerini ve bunların fiili uygulamalarını netleştirmek gerekir. Modern anlamda, "borç" kelimesi, öncelikle işletmenin muhasebeye yansıyan finansal ve mülk konumu ile ilgili tüm faaliyetlerin dikkate alınmasıyla ilişkilidir. 

Yukarıda alacak ve borç kelimelerinin açıklamasını yaptıktan sonra asıl konu başlığımız olan Borç Alacak Takibi Nedir? Sorusunun yanıtını yazmaya çalışalım. Buna göre borç alacak takibi, işletmelerin cari hesapları her zaman ve her koşulda kontrol altında tutabilmeleri gerekmektedir. Bu sayede hem müşterilerini hem de kendilerini finansal bakımdan güvence altına almayı hedeflerler. Bir diğer deyişle, borç ve alacak takibi yoluyla alıcı ve satıcılar arasındaki her türlü ticari ilişki belgelendirilerek güvence altına alınır. Satıcı ve alıcı arasında gerçekleştirilen ticari faaliyetlerin sonucunda para, mal veya hizmet gibi ilişkiler ortaya çıkabilir. İşte bu faaliyetler sonucunda ortaya çıkabilecek olan bu tür ilişkilerin belgeler yoluyla kaydedilerek takibinin güncel olarak yapılmasına borç ve alacak takibi adı verilmektedir. Bu uygulamaların eksiksiz ve güncel olarak yerine getirilmesi, işletmelerin mali pozisyonlarında gerçekleşebilecek inişleri ve çıkışları kontrol altına alabilmeleri anlamına gelmektedir. Böylece ihtiyaç duyulan noktalarda mali olarak müdahale etmek işletmeler için daha kolay ve daha yerinde bir hamle olacaktır. 

Borç Alacak Takibinin nasıl yapılması gerektiğiyle ilgili soruya yanıt olması için aşağıdaki yazımıza devam edelim. İşletmelerin borç alacak takip süreçleri cari hesap incelemeleri üzerinden gerçekleştirilir. Peki bu süreçte ne tür işlemler takip edilmektedir? Her şeyden önce işletmeye gelecek ve işletmeden çıkacak ödemeler hesaplanır. Bu hesaplara çek ve senet işlemleri de dahil edilir. Günümüzde birçok işletme bu süreçlerin takibini hala geleneksel yöntemler üzerinden gerçekleştirmektedir.

Fakat borç ve alacak takibini bu şekilde sağlamaya çalışmak hem mali hem de zaman açısından önemli külfetler doğurmaktadır. Bunun yanı sıra geleneksel yöntemler işletmelere belirli bir iş yükü de sağlamaktadır. Titizlikle yapılması gereken borç alacak takibini KOBİ’lerde genellikle işletme sahibi ya da muhasebeci yapar. Bu işlemlerin ek iş yükü oluşturmaması için de hızlı ve doğru bir şekilde yapılması gerekir. Bu noktada işletme sahibi ya da çalışan olarak zaman tasarrufu sağlamak ve oluşabilecek aksilikleri minimuma indirmek için dijital yöntemlerden faydalanabilirsiniz.  

Borç ve alacak takibinizi gelişen teknolojiyle birlikte artık dijital ortamdan da yapmak mümkündür. Bunun için izlemeniz gereken yollarda vardır. Borç alacak takibinizi borç takip programlarını kullanarak yapabilirsiniz. Bilgilerinizi tek seferde sisteme kaydeden bu programlar aynı zamanda eski ya da güncel borç alacak bilgilerine ve satış rakamlarına rahatlıkla ulaşmanızı sağlar. Ayrıca borç takip programları üzerinden, borçtan düşülmesi gereken tutarı ve ödeme günü yapılacak işlemleri de kolaylıkla organize edebilirsiniz. 

Borç ve alacak takibinizi internet üzerinden hazırlanmış programlarla yapmak istediğinizde size sunulan avantajlarda vardır. Yazımızın bu bölümünde borç alacak takip programı kullanmanın avantajlarını yazalım. Buna göre, borç takip programlarının ne olduğunu açıkladık. Şimdi de bu programların işletmelere sunduğu somut faydalara değinelim. 

Avantajlar. Günlük olarak veriler yedeklenir. Yani borç alacak takibi programları, arşivleme konusunda da avantaj sunar. Bu programlar barkod sistemiyle çalışır.

Böylelikle stok ve çek-senet takibi gibi işlemler arşiv üzerinden kolayca bulunur ve hatasız yürütülür. Müşteri ilişkilerinin pürüzsüz devam etmesini sağlar.  Program üzerinden belirlenen tarihler sayesinde otomatik olarak kayıt yapılır. Bu sayede ödeme tarihleri kaçırılmaz. İnternet bağlantısı olduğu sürece programa her yerden erişim sağlanabilir. Çalışanların üstündeki iş yükünü azaltarak zaman tasarrufu yapılmasını kolaylaştırır.