Tüm süreçleriyle e-fatura başvuru
nasıl yapılır ?
E-Fatura kapsamı içinde yada dışında olsanız bile, e-faturaya geçerek işletmelerinizi dijitalleştirerek konforlu bir döneme geçiş sağlayabilirsiniz. Bu sürece geçişi size kolaylaşırtırmak amacıyla başvurunuzu adım adım size tarif etmek isteriz.
ADIMLAR İÇİN GEREKLİ BELGELER
TÜZEL VE GERÇEK KİŞİLER İÇİN E-FATURA BELGELERİ
E-Fatura başvurusu
için ilk öncelik
-
Tüzel kişiler mali mühür temin etmeleri gerekmektedir.
-
Tüzel kişi şirketleri, vakıf ve dernekleri, belediye ve kurumları, üniversiteleri kapsar.
-
Gerçek kişiler mali mühür yada e-imza kullanabilmektedirler.
-
Gerçek kişi tüm hak ve sorumlulukları kendisinde olan yapıyı kapsar.
Gerçek ve Tüzel kişiler için hazırlanması
gereken başvuru belgeleri
-
Yetkili kişi tarafından online “E-Fatura Uygulaması Başvuru Formu” taahhütnamesi.
-
Yetkili kişi tarafından online “Elektronik Mali Mühür Sertifika“ taahhütnamesi.
-
Şirket kuruluş sözleşmesi “ticaret sicil gazetesi” noter onaylı nüshası.
-
Yetkili kişi adına noter onaylı “imza sirküleri”
-
Tüzel Kişi, 3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS)
Akıllı Kart Okuyucu : 996,00 TL
(830 TL + KDV) -
Gerçek Kişi, 3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS)
Akıllı Kart Okuyucu : 696,00 TL
(580 TL + KDV)
MALİ MÜHÜR BAŞVURUSU
-
Mali mühür işlemleri, e-fatura başvurusunda sisteme tanımlamak için gereklidir. Firmanın güvenliğini sağlayarak resmi evrak ve e-faturaları saklamanızı sağlar.
-
Mali mühür, başvuru link üzerinden sahip olunur.
-
Bağlantıya giriş yaparak “gerçek/tüzel” tercihlerini seçerek doldurmanız gerekir.
-
Eksiksiz olarak doldurduğunuzda “Akıllı Kart/ Kart Okuyucu”tercihinizi yaparak “ONAYLA” işleminin ardından ödeme işlemine geçebilirsiniz.
-
Ödeme işleminde “ mali mühür başvuru no ” açıklama bölümüne girmeyi unutmamız gerekir.
MALİ MÜHÜR KURULUMU
-
Mali mühür TUBİTAK tarafından size gönderimi bir haftayı bulabilir.
-
Mali mühür, kurulum linki üzerinden uygun sürücüleri kurarak gerçekleşir.
-
Online başvuru yapamayan kurum ve şirketler (yabancı ortak oranı %100 kurumlar, adi ortaklıklar, kooperatifler, fonlar, osb ve kollektif şirketler, dernek ve vakıflar) güncel Bilgilerinde sorun yaşayan mülkellefler posta yoluyla Geli İdaresi Başkanlığına gönderim yaparak yazılı mali mühür başvurularını aşağıdaki adrese yapabilirler.
Gelir İdaresi Başkanlığı Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (33.Müdürlük) Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No: 16 06110 Dışkapı/ANKARA
GİB E-FATURA BAŞVURUSU
-
Kurulumu tamamlanan e-fatura başvurunuz GİB portalının e-fatura başvuru linki üzerinden yapılır. GİB portalına giriş yaptığınız soldaki ekran görüntüsü karşınıza çıkacaktır.
-
Karşınıza çıkan formdaki “mükellef bilgileri” ve “şirket sorumlu bilgileri” kapsayan başlıkları girmeliler.
Başvuru anında form doldurulurken
mali mührün mutlaka bilgiyasarınıza takılı ve çalışır halde
olması gerekir.
E-imza başvurusu
sırasında e-imza kullanılabilir mi?
e-İmza başvurusu
için gerekli
evraklar nelerdir?
E-Faturaya
neden geçiş
yapmalısınız?
-
e-Faturaya zorunluluk kapsamında veya gönüllü olarak geçiş yapabilirsiniz. Her iki durumda da işletmeniz için kolaylıklarla dolu yepyeni bir dönemin başlayacağını belirtmek isteriz.
-
e-Dönüşüm sürecinin getirilerinden biri olan e-faturanın pek çok avantajı olsa da hız, kolaylık ve daha az maliyet unsurları işletmelere yeni bir işleyiş kazandırıyor.
-
e-Faturaya geçiş ile kağıt fatura dönemine son vermiş olursunuz. Böylece, elektronik ortamda dakikalar içinde fatura hazırlayıp gönderebilir, faturanızı müşterinize kargolama ile uğraşmadan anında iletebilirsiniz.
-
e-Fatura sistemine geçen işletmeler öncelikle zaman ve maliyet avantajı yakalar. Matbu faturanın gönderim maliyeti aşağı yukarı 14-16 TL seviyesinde iken e-fatura ile bu rakamı kuruşlar seviyesine kadar indirebilirsiniz.
-
Dijital çağa ayak uydurursunuz.
-
Faturalama süreçlerinizi dijitale taşıyarak hızlı ve kolay bir şekilde entegrasyonunuzun uçtan uca yönetimini sağlarsınız.
-
Excel veya muhasebe defterlerinde karşılaşabileceğiniz hata payını en aza indirirsiniz.
-
Hızlı işleyişi sayesinde, zaman size kalır ve böylece hedeflerinize odaklanarak iş verimliliğinizi yükseltirsiniz.
-
Tüm faturalarınızı otomatik olarak kaydedilip 10 yıl boyunca arşivlendiği için kaybolma riskine karşı korumuş olursunuz.
-
Tedarikçileriniz ve müşterilerinizle daha hızlı ve kolay bir şekilde mutabakat sağlarsınız.
-
Kağıt kullanımını azalttığınız için çevreci bir firma olmanın haklı gururunu yaşarsınız.