NEDEN WEB TABANLI ÖN MUHASEBE PROGRAMI?
‘Web Tabanlı Ön Muhasebe’ programı nedir? Gelişen teknoloji
ve artan internet kullanımıyla birlikte hayatımıza yeni giren Web Tabanlı Ön
Muhasebe Programı kısaca, işletmenizin yeniçağa ayak uydurmasına yardımcı
olacak, kullanımı kolay, dinamik muhasebe programlarının adıdır.
Web tabanlı ön muhasebe programları işletmeniz için gerekli
olan tüm işlemlerin tek bir çatı altından toplanmasını sağlar. Tek bir program
ve yönetici paneli ile yapılması gereken muhasebe işlemlerini yapabilirsiniz.
Web tabanlı muhasebe programlarının en önemli özelliği dilediğiniz zaman
dilediğiniz yerden erişilebilir olmasıdır. Bu sayede herhangi bir işlemi yapmak
için iş yerinize gitmenize gerek kalmaz.
Web tabanlı ön muhasebe tamamen web tabanlı bir muhasebe programıdır ve istenilen her yerde internet üzerinden erişim imkanı sunar. Basit bir ara yüze sahip olduğu için kullanımı çok kolaydır. Ön muhasebe uygulaması, ufak bir eğitim ile personelin sorumlu olduğu bölümlerde, yetkisi doğrultusunda ön muhasebe işlemlerini kolayca yapabilmesine imkan sağlar. İnternet üzerinden kullanıma sunulan web ön muhasebe programı sayesinde bir yere bağımlı olmadan, istenilen yerde, anında ön muhasebe kayıtlarına ulaşabilirsiniz. Bu sayede istenilen zamanda cari hesap kontrolü, depo stok kontrolü, sipariş takibi ya da finans durumu incelemesi yapabilirsiniz. Web tabanlı muhasebe programları sayesinde sörver muhasebe programı lisansı, database gibi birçok sabit yatırıma gerek kalmaz. Web tabanlı muhasebe programları sayesinde ön muhasebe işlemleri yapıldığında tüm veriler bulut depolama sisteminde kaydedilmektedir. Bu sayede istenilen anda ve yerde tüm ön muhasebe verilerine ulaşmak ve işlem yapmak mümkün olabildiği gibi verilerin kaybolma riski de bulunmamaktadır.
Muhasebe Programının tarifi ve açıklamasıyla yazımıza devam
etmek gerekirse
Muhasebe programı, bir işletmenin muhasebe süreçlerinin
takibinde kullanılan programlardır. Toptancıdan perakendeciye, bakkaldan
süpermarkete, mağazadan hizmet satan şirketlere, satış yapan her türlü
işletmenin satış takibi, stok takibi, satış sözleşmelerinin oluşturulması ve
takibi, faturaların düzenlenmesi ve takibi, gelir gider takibi ve bankacılık
işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için ticari yazılımlara ihtiyacı vardır. Bu
tarz işlemlerin takibi manuel olarak ya da Excel üzerinden yapılmaya çalışılsa
da bu iş için geliştirilmiş ticari yazılımların kullanılması işletmenin zaman
ve kaynak tasarrufu yapmasına yardım edeceği gibi hassas ve önemli
hesaplamaların hataya mahal bırakmaksızın yapılmasını da sağlamaktadır. Bu
sebeple her ölçekten ve sektörden işletmeler, muhasebe programlarını tercih
etmektedir.
Web tabanlı ön muhasebe programlarında birçok işlemi
yapmanız mümkündür. Bu işlemlerden bazıları ise Alım – satım işlemlerinin
takibi. Fatura yazılması ve takibi. İrsaliye takibi. Bankacılık işlemleri. Stok
takibi. Kasa işlemleri takibi. Hizmet ve masraf işlemleri takibi. Personel cari
işlemleri. Cari hesap takibi. Sayım işlemleri ve barkod işlemleri olarak
sıralayabiliriz.
Ön muhasebe programları, küçük ve orta ölçekli işletmelerin
ön muhasebe ihtiyaçlarını karşılamayı hedefleyen programlardır. İşletmelerin
faturalarının, e-faturalarının, e-arşiv faturalarının, gelir ve gider
hesaplarının, ciro hesaplarının, irsaliyelerinin takibini yapmasını sağlayan ön
muhasebe programlarında kolay kullanılan, telefon ve bilgisayar gibi farklı
cihazlardan da erişilebilen, anlaşılır bir ara yüze sahip olanlarını tercih
etmek işlerinizi daha da kolaylaştıracaktır.
Konumuz olan web tabanlı muhasebe programlarına gelecek
olursak,
Web tabanlı muhasebe programları, işletmeniz için,
kullanımı kolay, dinamik muhasebe programlarıdır. Muhasebe işlemlerini tek çatı
altında toplayan web tabanlı muhasebe programlarının öne çıkan özelliklerinden
belki de en önemlisi, her cihazdan ulaşılabilir olmalarıdır. Web tabanlı
muhasebe programlarında işletmenizin verileri online ortamda ve güvenilir
koşullarda saklandığı için şirket cihazlarınızda sorun yaşasanız bile veri
kaybetmezsiniz. Olası teknik sıkıntılar ne müşterilerinize, ne de şirketinizin
işleyişine yansır. Vakit ve nakit kaybetmeden, her durumda operasyonlarınıza
sorunsuzca devam edebilirsiniz. İnternet erişimi olan her yerden kullanılabilen
web tabanlı ön muhasebe programlarının birçok özelliği bulunmaktadır. Hızlı ve
kolayca fatura kesilir ve müşterilerle paylaşılır. Alış faturaları ister webden
ister cepten online olarak ön muhasebe programına kaydedilir. Müşteri ve
tedarikçilerle olan alacak-borç hesabı da yine internet erişimi olan her yerden
takip edilir. Sipariş takibi, stok takibi, kasa banka hesabı takibi ve
e-fatura/e-arşiv fatura kullanım özellikleri de bulunur. Web tabanlı ön
muhasebe programı kullananların avantajları oldukça fazladır. İnternet erişimi
olan her yerden ister ofisten ister müşterinin yanından tüm ön muhasebe
işlemleri kolaylıkla gerçekleştirilebilir. Web tabanlı ön muhasebe programınızı
laptop, tablet ya da akıllı telefonunuzla kolayca kullanabilirsiniz.
İşletmenize ait gerçekleşen tüm işlemleri anında ön muhasebe programınıza
kaydedersiniz. İşletme yönetiminiz oldukça kolaylaşır. Hiç bir yazılım ve
donanım desteği ihtiyacınız bulunmaz ve ek maliyet ortaya çıkartmaz. Web
tabanlı ön muhasebe programını tablet ya da cep telefonu gibi mobil
cihazlarınızla internet erişimi olan her yerden fatura kesebilir faturanızı
ister e-fatura olarak isterseniz de yazdırarak paylaşabilirsiniz. Ayrıca
müşteri ve tedarikçilerinizle olan alacak-borç takibi, stok takibi ve gelir
gider takibi gibi işlemlerinizi de istediğiniz her yerden
gerçekleştirebilirsiniz. Web tabanlı ön muhasebe programıyla işlemlerinizi
kolaylık yaparak vakit kazanırsınız. Maliyetlerinizi çok daha fazla
azaltabilirsiniz. İnternet ve elektrik bağlantısı olan her cihazdan ve her
yerden muhasebe programına erişim sağlayabilirsiniz. Ön muhasebe işlemleri
açısından takip gerektiren iş kalemlerinin çoğunu otomatize ederek ödeme ve
tahsilat gecikmesi gibi sorunların önüne geçersiniz.
Yazımızın yukarıdaki bölümlerinde web tabanlı ön muhasebe
programının avantajlarını, kullanım alanlarını ve faydalarını yazdık.
Şimdide Web tabanlı muhasebe
programlarının işletmeye etkilerini kısaca yazalım. Web tabanlı muhasebe
programları tam anlamıyla zaman ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlar. Bu
programlar sayesinde e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımları mümkün olacağı
için her şeyden önce fatura kesmek için harcayacağınız kâğıt masrafından ve
faturayı göndermek için harcayacağınız kargo masraflarından tasarruf edersiniz.
Faturalarınızı saklamak zorunda olduğunuz için fiziksel bir arşive sahip
olmanız gerekir. Ancak web tabanlı ön muhasebe programı kullanan işletmeler
için bulut teknolojisi ile faturaları kaybolmaz ve güvenli bir şekilde
saklayabilirsiniz. Ön muhasebe işlemleri sırasında yapılan ufak tefek hatalar
çok daha büyük zararların kapısını açabiliyor. Bu hataları minimize etmenin
gerekliliğinin de düşünüldüğü web tabanlı muhasebe programları işlemleriniz
sırasında daha az hata yapmanızı sağlar. Küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki operasyon
yükü, büyük şirketlerdeki kadar yorucu olabiliyor. Bu gibi yoğunluk
zamanlarında işlerin daha hızlı, hatasız ve personel ihtiyacı duymadan
ilerleyebilmesi için de yine web tabanlı muhasebe programları faydalı olur.