E-ARŞİV FATURA SORGULAMA

E-ARŞİV FATURA SORGULAMA

İlk olarak E-Arşiv fatura nedir bunu açıklayalım.

E-arşiv fatura, kağıt fatura gibi aynı hukuki özelliklere sahip, E-fatura mükellefi olamayan veya mükellefiyeti bulunmayan kişilere, belirli şartlarda elektronik ortamda kesilen bir fatura türüdür. Bu ortamda kesilen faturalar elektronik ortamda gönderimi sağlanır.

E-Arşiv fatura kesmek için belirtilen şartlar şunlardır; (GİB tarafınca belirlenen 2021 yılı için)

Vergi mükellefi olan firmalara bir gün içerisinde vergiler dahil toplam tutarı 1.500 TL ve üzeri satışlarda,

Vergi mükellefi olmayanlara ise bir gün içerisinde vergiler dahil toplam tutarı 10.000 TL ve üzeri satışlarda,

İnternet üzerinden satış yapan ve hizmet satışlarında aracılık yapılıyor ise E-Arşiv fatura düzenlemek gerekmektedir.

E-Arşiv fatura düzenlenmiş ise bu faturanın doğruluğunu nasıl anlayabiliriz?

Bunun için GİB tarafınca sunulan E-Arşiv fatura sorgulama ekranı bulunmaktadır. Bu sorgu ekranına ulaşmak için https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html tıklayabilirsiniz.

 Sorgu ekranında sizlerden bazı bilgiler istenmektedir.

• ·        Satıcıya ait VKN/TCKN
• ·        Fatura Numarası
• ·        Ödenecek Toplam Tutar
• ·        Güvelik Kodu

Girilen bu bilgiler doğrultusunda E-Arşiv faturanın kayıtlı olup olmadığını ve doğruluğunu kontrol etmiş olursunuz.

Bu sorgulamayı yaparken dikkat etmeniz gereken birkaç hususu şöyle hatırlatalım;

·        Sorgusunu yapacağınız E-Arşiv faturanın sistem üzerinde düzenlenip düzenlenmediğini ve tarafınıza kesilmiş E-Arşiv faturayı düzenleyen firmanın E-Arşiv kapsamına girip girmediğini GİB üzerinden sorgulamasını yapınız,

·        Sorgu ekranında E-Arşiv faturayı düzenleyen mükellefe ait VKN veya TCKN numarasını dikkatli bir şekilde eksiksiz olarak giriniz,

·        Faturaya ait “Fatura Numarasını" tam olarak hatasız bir şekilde giriniz,

·        Fatura üzerinde Toplam Tutar ve Ödenecek Fatura bilgisi bulunmaktadır. Burada sizden istenen Ödenecek Tutar bilgisidir.

·        Güvenlik Kodunu büyük/küçük harfleri dikkat ederek girmeniz gerekmektedir. Her girişte bu harf ve rakamdan oluşan kombinasyon değişmektedir.

E-Arşiv Fatura Düzenlemek İçin Ne Gerekir?

Bilindiği üzere E-arşiv fatura kesebilmek için GİB tarafınca hizmette olan E-arşiv portal üzerinden kesilebilmekteydi. Son yapılan düzenleme ile artık yetki verilen özel entegratörler tarafınca da E-Arşiv fatura kesilebilmektedir. Cari Online Muhasebe olarak anlaşmalı olduğumuz EDM Bilişim de GİB tarafınca yetkilendirilmiş bir özel entegratör firmadır. Bu sayede siz değerli kullanıcılarımız artık “CARİ” üzerinden GİB E-Arşiv portala girmeden de E-Arşiv faturalarınızı oluşturabilecek ve bu faturalarınızı anlık olarak mail yoluyla müşterilerinize iletebileceksiniz.