E-ARŞİV FATURA SORGULAMA
İlk olarak
E-Arşiv fatura nedir bunu açıklayalım.
E-arşiv
fatura, kağıt fatura gibi aynı hukuki özelliklere sahip, E-fatura mükellefi
olamayan veya mükellefiyeti bulunmayan kişilere, belirli şartlarda elektronik
ortamda kesilen bir fatura türüdür. Bu ortamda kesilen faturalar elektronik
ortamda gönderimi sağlanır.
E-Arşiv
fatura kesmek için belirtilen şartlar şunlardır; (GİB tarafınca belirlenen 2021
yılı için)
Vergi
mükellefi olan firmalara bir gün içerisinde vergiler dahil toplam tutarı 1.500
TL ve üzeri satışlarda,
Vergi
mükellefi olmayanlara ise bir gün içerisinde vergiler dahil toplam tutarı
10.000 TL ve üzeri satışlarda,
İnternet
üzerinden satış yapan ve hizmet satışlarında aracılık yapılıyor ise E-Arşiv
fatura düzenlemek gerekmektedir.
E-Arşiv fatura düzenlenmiş ise bu
faturanın doğruluğunu nasıl anlayabiliriz?
Bunun için
GİB tarafınca sunulan E-Arşiv fatura sorgulama ekranı bulunmaktadır. Bu sorgu
ekranına ulaşmak için https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html
tıklayabilirsiniz.
Sorgu ekranında sizlerden bazı bilgiler
istenmektedir.
Girilen bu
bilgiler doğrultusunda E-Arşiv faturanın kayıtlı olup olmadığını ve doğruluğunu
kontrol etmiş olursunuz.
Bu
sorgulamayı yaparken dikkat etmeniz gereken birkaç hususu şöyle hatırlatalım;
·
Sorgusunu
yapacağınız E-Arşiv faturanın sistem üzerinde düzenlenip düzenlenmediğini ve
tarafınıza kesilmiş E-Arşiv faturayı düzenleyen firmanın E-Arşiv kapsamına
girip girmediğini GİB üzerinden sorgulamasını yapınız,
·
Sorgu
ekranında E-Arşiv faturayı düzenleyen mükellefe ait VKN veya TCKN numarasını
dikkatli bir şekilde eksiksiz olarak giriniz,
·
Faturaya
ait “Fatura Numarasını" tam olarak hatasız bir şekilde giriniz,
·
Fatura
üzerinde Toplam Tutar ve Ödenecek Fatura bilgisi bulunmaktadır. Burada sizden
istenen Ödenecek Tutar bilgisidir.
·
Güvenlik
Kodunu büyük/küçük harfleri dikkat ederek girmeniz gerekmektedir. Her girişte
bu harf ve rakamdan oluşan kombinasyon değişmektedir.
E-Arşiv Fatura Düzenlemek İçin Ne
Gerekir?
Bilindiği
üzere E-arşiv fatura kesebilmek için GİB tarafınca hizmette olan E-arşiv portal
üzerinden kesilebilmekteydi. Son yapılan düzenleme ile artık yetki verilen özel
entegratörler tarafınca da E-Arşiv fatura kesilebilmektedir. Cari Online Muhasebe
olarak anlaşmalı olduğumuz EDM Bilişim de GİB tarafınca yetkilendirilmiş bir
özel entegratör firmadır. Bu sayede siz değerli kullanıcılarımız artık “CARİ”
üzerinden GİB E-Arşiv portala girmeden de E-Arşiv faturalarınızı
oluşturabilecek ve bu faturalarınızı anlık olarak mail yoluyla müşterilerinize
iletebileceksiniz.