FATURA ÜZERİNDE OLMASI GEREKEN ZORUNLU
BİLGİLER
İlk olarak
fatura tanımı ile başlayalım. Fatura, satılan ürünlere veya alıcıya yapılan
hizmetler karşılığında satıcı tarafınca düzenlenen bir belge türüdür. Fatura
ayrıca bize satıcı ve alıcıya ait bilgileri, satılan ürün veya hizmete ait
miktar, tutar gibi bilgileri ve ödeme şekli gibi bilgileri vermektedir. Bu
sayede fatura alıcı tarafınca kabul edildikten sonra yasal bir belge haline
dönüşerek her iki tarafı yükümlülük altına alır.
Günümüzde fatura
kesen mükelleflerin bir çoğu artık elektronik ortamda kesilip iletilen
e-faturaya geçmektedir. Kağıt fatura kullanımı her geçen azalmaktadır. E-fatura
yanında yine yasal limitlerin 2000 tl ye kadar düşmesi ile e-arşiv fatura kesme
oranı gün geçtikçe artmaktadır. Bu sayede hem kağıt israfı önlenmiş hem de
fatura kayıp olması ve zarar görmesi engellenmiş oldu.
Mal veya hizmet
faturalarında faturalarına ait KDV fatura tarıhı değil mal teslimi veya hizmet
ifasının yapıldığı ay itibariyle beyan edilmesi gerekmektedir.
Faturaların
üzerinde yer alan bilgiler neler olmalı, bunların hangileri zorunlu? Bu konu
hakkında yasaların ve düzenlemelerin ışığı altında açıklamaya çalışalım.
Vergi Usul
Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu bu konuda aşağıdaki gibi bir açıklama yapmıştır.
VUK’na göre faturada olması gereken
bilgiler;
230. madde
uyarınca faturada olması gereken zorunlu bilgiler,
TTK’na göre faturada olması gereken
bilgiler;
6102 sayılı TTK’nun
39/2 hükmü gereğince düzenlenen belgelerde olması gereken maddeler şöyledir;
Bu bilgiler ışığında
irsaliye numarası belirtilmemiş ve işyerinde teslim ibaresi yazılarak kesilen
faturalar bulunmaktadır. İrsaliyesi kesilmiş ve sonrasında kesilecek olan
faturalar için de dikkat edilmesi gereken husus vardır.
Mal veya hizmet
ifa edildiği zaman kesilen irsaliye tarihinden itibaren 7 gün içerisinde
faturanın düzenlenmesi gerekmektedir. Bu 7 günlük süreyi açıklamak gerekirse
irsaliyenin kesildiği tarihten sonraki günden başlar ve gün hesabı ile gider.
Örnek verecek olursak 20 Mayıs tarihinde kesmiş olduğunuz bir irsaliyeye ait
faturayı en son 27 Mayıs tarihinde faturayı düzenlemeniz gerekmektedir.
Peki bu tarih
bir sonraki aya devir ediyor ise ne yapmamız gerekir. Bu durumda KDV’yi doğuran
ayın içinde mutlaka fatura düzenlenmesi gerekmektedir. Buna da örnek verecek
olursak 28 Mayıs tarihinde düzenlenmiş olan irsaliyeye ait faturayı 31 Mayıs
tarihinde düzenlemeniz ve bu şekilde bir sonraki aya devir ettirmemeniz
gerekmektedir.
Bu süreleri
dikkat etmediğimiz takdirde vergi ziyaı yol açılmış olur ve ayrıca çeşitli
cezalar ile karşılaşılabilir. Yukarıda açıklanan tüm bilgiler ham kağıt fatura
hem de elektronik fatura için geçerlidir.
Peki bu 7
günlük sürelerin geçerli olmadığı durumda bulunmaktadır. Eczane ve Optikçiler
SGK ile anlaşmaları gereği ay içerisinde işlenen tüm belgeler o ayın son günü
elektronik ortamda düzenlenerek SGK’ya iletilir. Bu firmalar için 7 günlük süre
aranmaz. Ancak bireysel olarak alınan ve SGK’ya yansıtılmayan durumlarda
mutlaka belge düzenlenmesi gerekmektedir. Devlet tarafınca karşılanmayan
kısımları ve ayrıca alınan ilaç, gözlük gibi ürünler için fatura alınması ve
kesilmesi gerekmektedir. Bu durumda 7 günlük süre yine geçerli duruma gelir.
Vergiyi doğuran
tüm mal ve hizmet alımlarında fatura almak bir vatandaşlık görevi olduğu kadar
firmalarında fatura kesmeleri bir zorunluluktur. Devletlerin en büyük kaynağı
vergiler olup bu kaynaklar sayesinde vatandaşlarına hizmet sunmaktadır.