SGK HİZMET DÖKÜMÜ NEDİR? NE İÇİN KULLANILIR?
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) hizmet dökümü kısaca; SGK’ya
bağlı olanlar için, 4A, 4B, 4C olarak sigorta ve prim bilgilerini barındıran
belge olarak tanımlanabilir. Giriş yazımızda da gördüğünüz gibi SGK’da hizmet
dökümleri 4A, 4B ve 4C, şeklinde ayrılmıştır öncelikle bu ayrımlarla ilgili
bilgileri yazalım. SGK Hizmet dökümünü
e- devlet üzerinden veya SGK’ya giderek alabilirsiniz.
4A Hizmet Dökümü
4A SGK ile önceki sistemde SSK’ya bağlı olarak sigortalı
çalışan kişileri temsil eder. Artık an itibariyle bir işyerinde sigortalı
olarak çalışıyorsanız SGK’nın 4A sınıfında işlem yapabilirsiniz demektir. Aynı
şekilde 4A için belirlenmiş haklara da sahip olduğunuzu gösterir. Sorgulama
işlemi ile elde edeceğiniz 4A Hizmet Dökümü ile sigortanızın başlama tarihine,
prim miktarınıza ve toplam gün sayınıza ulaşabilirsiniz.
4A Hizmet Dökümü Nerelerden Nasıl Alınır?
E-devlet kapısı hizmeti devletin neredeyse tüm
kurumlarından ihtiyacınız olan belgeleri almanızı sağladığı gibi SGK için
gerekli sorgulamaları yapmanıza da imkân verir. 4A Hizmet Dökümü edinmek için
e-devlet kapısını kullanmak istiyorsanız ilk önce bu hizmete kayıt yaptırmanız
gerekir. E-Devlet’e üye olmak için önce PTT şubelerinde başvuru yaparak şifre
almalısınız. E-devlet kapısına giriş için kimlik doğrulamasında T.C. kimlik
numaranız ve şifrenizi kullanmanız yeterlidir. Bundan sonra Sosyal Güvenlik
Kurumu sayfasında 4A Hizmet Dökümü seçeneğine giriş yapmalısınız. Belge oluştur
seçeneğine tıklayarak dökümünüzü hazırlayabilirsiniz.
4B Hizmet Dökümü
4B’li çalışanlar eski adıyla Bağ-Kur olan sigortalılar prim
günü, sigortalı olduğu süreç gibi bilgileri öğrenmek için hizmet dökümüne
ihtiyaç duyan çalışanlar e-Devlet üzerinden takip edebilecekleri sistem
üzerinden rahatlıkla öğrenebilirler. Önceden Bağ-Kur olarak bildiğimiz, daha
sonra adı 4B olarak değiştirilen Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)’ya bağlı olan
sistem, kariyer meslek olarak anılan meslekler dışında kalan diğer kadrolarda
çalışanları kapsamaktadır. E-devlet üzerinden kolaylıkla ulaşabileceğiniz
hizmet dökümü sorgulaması için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir.
e-Devlet Sosyal Güvenlik Kurumu 4B Hizmet Bilgisi sayfasına giriş yapılmalıdır.
Ancak e-Devlet üzerinde daha önce kimlik doğrulaması yapmadıysanız sizi kimlik
doğrulama sayfasına yönlendirecektir. Bunun için kimliğimi şimdi doğrula
butonuna basarak giriş yapabilirsiniz.
Hizmet dökümünde kimlik doğrulama için gerekli bilgiler,
TC. kimlik numarası ve e-Devlet şifresidir. E-devlet şifreniz yok ise PTT şubelerinden temin edebilirsiniz. Kimlik doğrulaması yaptıktan sonra otomatik olarak 4B hizmet bilgileri sorgulama sayfasına yönlendirileceksiniz. Eğer direk e-Devleti açtıysanız ve kimlik doğrulaması yaptıysanız arama çubuğuna 4B yazarak da hizmet bilgisi sorgulama sayfasına gidebilirsiniz. E- devlet üzerinden girdiğiniz sistemde 4B olarak aşağıda yazılı bilgileri de görebilirsiniz. Kişisel nüfus kâğıdı bilgilerinizi. İşe ilk giriş tarihinizi. Ödenen sigorta prim günlerinizi. İşten ayrılış tarih ya da tarihlerinizi ve Eksik günleriniz varsa ay içindeki eksik günlerinizi Hizmet bilgileri sorgulamasında öğrenebilirsiniz.
4C Hizmet dökümü
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) kapsamında olan 4C çalışanları
daha önce Emekli Sandığı olarak bilinmekteydi. Daha sonra yapılan düzenlemeler
ile 4C kapsamında toplanmıştır. Daha önce Emekli Sandığı'na bağlı olarak
çalışan vatandaşlar şimdi 4C grubu çalışanı olarak isimlendiriliyor. Bu durumda
4C çalışanları bir yıldan daha az süreli ya da mevsimlik hizmet işi olduğunda
Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı’nın ortak görüşlerine bakılarak
Bakanlar Kurulunca karar verilen görevde, yine belirtilen ücret ve adet sınırı
içinde sözleşme ile çalıştırılan işçi olmayan kişileri kapsamaktadır. 4C hizmet
dökümü ise bu grupta görevlerini sürdüren vatandaşların çalışmalarının
karşılığı olan prim ödemelerini ve diğer sigorta bilgilerini kontrol
edebilecekleri görüntüleyebilecekleri belgedir. Bu belgenin sorgulaması
e-devlet üzerinden yapılabiliyor.
Sorgulama için e-devlet'in SGK sayfasına giriş yapın ve
oradan 4C Tescil Kaydı'nı bulun. İşlemlere devam etmek için sistemde kimlik
doğrulaması yapmanız gerekmektedir. Bunun in de TC kimlik numarası ve e-devlet
şifresine ihtiyaç vardır. Eğer e-devlet şifreniz yoksa PTT şubelerinden
alabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra otomatik olarak yönlendirileceğiniz
sayfadan sorgulama bilgilerinize ulaşabilirsiniz.
Hizmet dökümüyle ilgili bilgileri yazdıktan sonra e- devlet
üzerinden alınan bu belgelerin nerelerde kullanılabileceğiyle ilgili bilgileri
de yazımızın bu bölümünde işleyelim
SGK hizmet dökümünün kullanım alanlarından bazıları
şunlardır:
Emekli yaşı hesaplama. Emekli maaşı sorgulama. Emekli maaşı hesaplama. Kıdem tazminatı hesaplama. İkramiye hesaplama. Devlete bağlı resmi kurumlarda. Banka kredi kullanımlarında. Vize alım sürecini inceleme ve mahkeme ve diğer resmi kurumlar.
SGK hizmet dökümünde bulunan bilgilerden de bahsetmek
gerekirse
Temel sigorta bilgileri. İlk defa sigortalı işe giriş ve
çıkış tarihi. Sigortalı olarak çalıştığınız gün sayısı. Sigortalı olduğunuz
dönemdeki hizmetler. Aylara göre yatırdığınız prim miktarı. Sigortanızın
yattığı aylar ve çalıştığınız şirketin bilgileri.
İşyerleri çalıştırdığı personelle ilgili olarak SGK hizmet
dökümü isteyebilir. Bu normal bir istektir. İstenilen hizmet dökümüyle esas
amaç kişinin daha önce hangi kuruluşlarda çalıştığını görmek, bu kuruluşlarda
ne kadar süre çalıştığını bilmektir.
SGK hizmet dökümü barkodlu olarak ta alınabilmektedir.
Barkodlu SGK hizmet dökümü alabilmek için öncelikle e-devlet uygulamasına giriş
yapılmalıdır. E-devlet şifresiyle uygulamaya girildikten sonra SGK hizmet
dökümü sayfası bulunur. Burada alınacak hizmet dökümüne barkod eklenir. Bu
barkod evrakın verileceği ilgili kurum tarafından e-devlet sistemi üzerinden
doğrulanabilmektedir.
Vize için alınan SGK hizmet dökümünün en önemli özelliği
mutlaka barkodlu olma zorunluluğudur. Hizmet dökümü barkodlu olduğundan,
konsolosluklar tarafından doğrulanabilir ve vize başvurusunda kullanmanız için
uygundur. Bazı konsolosluklar, e-devlet aracılığı ile alınan elektronik hizmet
dökümünü kabul etmeyebilir. Bu durumda size yakın bir SGK şubesine giderek
ıslak imzalı hizmet dökümü almanız gereklidir. Özellikle şirket çalışanlarının
yaptığı vize başvurularında, neredeyse her konsolosluk SGK hizmet dökümünü
barkodlu olarak talep etmektedirler. Hizmet dökümü olmadan başvuru
yapabileceğiniz birkaç örnek vermek gerekirse; Almanya, Fransa, İtalya,
İspanya, Yunanistan gibi ülkeler gösterilebilir. Barkodlu hizmet dökümünde
sigortalı olarak ilk işe girdiğiniz tarihten bu güne kadar tüm iş geçmişinizi,
SGK sicil numaranızı, çalıştığınız tüm kurumlarda ne kadar sürelerde çalıştığınızı,
giriş ve çıkış tarihlerinizi, hangi pozisyonlarda çalıştığınızı ve sigorta
primlerinizi görebilirsiniz. Hizmet dökümü doğrulama, hizmet dökümünü
verdiğiniz konsolosluk ve benzeri kurumların verdiğiniz belgenin gerçekliğini
kontrol ettikleri sistemdir. Verdiğiniz hizmet dökümünde yer alan barkod
numarası ve TC kimlik numaranız ile e-devlet sisteminden verdiğiniz evrakın
doğruluğu kontrol edilir.